任何涉及皇冠体育车辆的事故, 不管严重程度如何, 位置, 或错误, 必须立即报告给事故发生地管辖范围内的执法机构和学院的24小时通讯中心，电话:207-725-3314. 学校的车里有一个应急包，里面有以下物品:反光三角形, 事故发生过程, 空白事故报告，急救箱，以及一份皇冠体育机动车使用政策. 在租赁车辆的情况下, 司机还应遵守租赁协议和/或张贴在车辆上的程序.
对于所有事故:
1. 停车并固定车辆.
2. 设置警告反射三角形.
3. 立即联系当地警方，告知他们事故发生的情况，如果有人受伤，立即寻求医疗援助. 请注意在缅因州, 如果事故涉及死亡或人身伤害或超过1美元,对一辆汽车或财产造成的损失高达1000万英镑, 司机有责任立即向当地警方报告事故.
4. 在处理完任何医疗需求后，交换司机信息. 至少收集以下信息:
a. 司机的名字
b. 司机的出生日期
c. 驾驶执照号码和州签发的
d. 司机电话号码
e. 司机的地址
f. 司机的保险公司-保险单号码，如果知道的话
g. 车辆牌照号码
h. 车辆品牌、型号和年份
i. 车辆损坏
j. 司机受伤，如果有的话
k. 日期、时间、道路和天气情况
l. 所有乘客的姓名和电话号码
m. 如果有乘客受伤的话
n. 所有证人的姓名和电话号码
o. 如果当地警方对事故作出反应, 询问调查人员的姓名, 徽章数量, 电话号码, 报告编号
5. 你也必须给对方司机你的信息和车辆的信息, 包括保险范围. 保险信息位于所有学院车辆的应急包. 学院的保险公司是特许橡树火灾保险公司，保险单编号Y-810-4770N927-COF-209. 租用车辆, 你应该提供学院保险公司的名称, 阿卡迪亚保险, 让另一辆车的车主联系吉姆·凯利, 采购 & 风险经理，电话:207-725-3115.
6. 与警方和其他当局合作，但不承认错误或提供书面陈述.
7. 如果当地警方不报警(因为损失很小，没有人受伤), 让他们记下司机在事故中打电话报警.
8. 尽快通知安全与安保通讯中心办公室，电话:207-725-3314. 如果学院的车辆损坏并且无法驾驶，安全和安保通信中心办公室调度员将填写车辆故障表并通知设施管理部门. 设施管理处会联络路边援助，并安排车辆维修, 拖, 等. 并将决定传达给司机和安全和安保通信中心办公室. 司机将负责执行维修决定. 未经设施管理部门同意，司机不得将车辆拖走或进行维修. 任何未经授权修理学院车辆的司机，学院将不予赔偿. 因未经授权维修而产生的任何费用, 替代交通工具, 住宿费由司机或主办部门负责.
9. 如果租赁车辆损坏, 按照租赁协议和/或贴在车内的程序操作. 除了, 请致电207-725-3314与安全通讯中心办公室联系，报告事故.
10. 对于任何涉及车队或租赁车辆的事故，司机必须完成皇冠体育的课程 事故报告 返回校园后，将其提交给安全与安保通信中心办公室或车队调度/协调员.
11. 如果学生发生交通事故，安全办公室和安全通信中心调度员将通知院长.