There are differences in departments and systems that use your lived name and those that need your legal name. Please look at the following chart for more information about these differences and how your name is used by the College. 请注意: College staff will do their best to use your lived and legal names in the places described below, but the College cannot guarantee that your lived name won't be used external to campus.
使用你名字的区域 | 用的是哪里的名字 | 在哪里使用法定名称 |
皇冠体育官网 | 每支球队 | |
Canvas | 类列表 | |
校园团体(学生活动) | 帐户简介,组织花名册 | |
财务主管 | QuickPay在线计费系统 | 税务文件(e).g., 1098 form); name on tuition bill; communication with students and parent(s)/ guardian(s) |
校园服务,邮件服务 | 邮件标签 | 供派递邮件时参考 |
职业探索与发展 | 与学生沟通 | |
通讯及公共事务 | Media releases and hometown news; On campus award ceremonies (e.g.,莎拉和詹姆斯皇冠体育日仪式) | |
咨询服务 | 与学生沟通 | |
教务长 | 与学生沟通 | 签证 |
发展及校友关系 | 与学生沟通 | Communication of students' names to parents or guardians, alumni and in print or digital pieces |
学院网站目录 | 目录显示名称,搜索结果 | |
邮箱(Bowdoin账号) | Email display name, Email lookup in Outlook's Global Address List | |
卫生服务 | 与学生沟通 | 保险账单医疗记录 |
人力资源 | 与学生沟通 | 保险,I-9就业资格表,W-4国税局表格 |
信息技术 | 电子邮件显示名称,电子邮件查找名称 | |
图书馆 | 顾客记录 | |
课外机会办公室 | 与学生沟通 | 校外学习文件(如.g., passports, visas, consulate letters, transcripts from off campus study institutions). 一些奖学金申请. |
收费 | 信用卡上的名字 | |
工资 | 国税局W-2表格,工资单 | |
北极星 | 学生档案,班级花名册,顾问名单,学位工作 | |
注册处 | 与学生沟通 | 联邦强制登记报告, 成绩单(见下面的常见问题), 作为活的名字是成绩单的一个选项) |
住宅生活 | 房屋摇号分配 | |
安全及保安 | 与学生沟通 | Coordination/collaboration with law enforcement and communication with external entities, 根据需要 |
学生援助 | 与学生的非正式交流 | 与学生及/或家长/监护人的正式沟通. Financial aid application, award letters, and associated documents. |
学生就业 | 工作申请 | 学生被录用后的预聘流程 |